Версия для слабовидящих

Новости и события

Архив

Архивный отдел Администрации Волчихинского района Алтайского края

Историю создания Волчихинского районного архива, изменения его подчиненности полностью восстановить не представляется возможным, так как документы исполнительного комитета Волчихинского района сохранены лишь с 1958 года.

На основании постановления Съезда народных депутатов РСФСР от 01.11.1991 года « О реорганизации исполнительной власти в период радикальной экономической реформы», Указа Президента РСФМР от 22.08.1991 №75 «О некоторых вопросах деятельности органов исполнительной власти РСФСР» полномочия исполкомов районных и сельских Советов народных депутатов были прекращены и образованы администрации. В штатном расписании Администрации Волчихинского района Алтайского края на 1992 год архивный отдел значился как структурное подразделение администрации Волчихинского района.

Положение об архивном отделе администрации Волчихинского района было разработано и утверждено постановлением главы администрации Волчихинского района от 09.11. 1995 №244.

С ноября 2008 года заведующей архивным отделом Администрации Волчихинского района назначена Шевич Наталья Александровна.

В соответствии с Законом Алтайского края «Об архивном фонде Алтайского края и архивах» архивный отдел включен в систему учреждений архивной службы края, образуется органом местного самоуправления и является его структурным подразделением. В своей деятельности архивный отдел подчиняется Администрации Волчихинского района и взаимодействует с управлением Алтайского края по культуре и архивному делу.

Положение об архивном отделе Администрации Волчихинского района утверждено постановлением главы района от 26.05.2008 № 309. Согласно положения отдел является структурным подразделением Администрации района без статуса юридического лица, имеет печать со своим наименованием и наименованием органа местного самоуправления для удостоверения архивных справок, архивных копий и архивных выписок, исполненных на основе архивных документов, угловой штамп.

Основными задачами отдела являются следующие: информационное обеспечение органов местного самоуправления, иных организаций, обеспечение сохранности документов Архивного фонда, их учет; комплектование архива документами, использование документов. Для выполнения возложенных на него задач, архивный отдел выполняет следующие функции: осуществляет хранение и учет документов Архивного фонда Алтайского края; разрабатывает список учреждений, организаций, предприятий – источников комплектования архивного отдела Администрации Волчихинского района; организует отбор и прием документов на хранение; создает и совершенствует научно-справочный аппарат; оказывает организационно - методическую помощь организациям – источникам комплектования отдела; ведет прием граждан; осуществляет информационное обеспечение граждан и юридических лиц на основе документов архивного отдела, исполняет поступающие в отдел социально-правовые запросы, связанные с социальной защитой российских граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций и тематических запросов о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту; исполняет запросы российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод.

По состоянию на 01.01.2012 года в списке учреждений, организаций, предприятий – источников комплектования архивного отдела - 33 организации. Это органы представительной и исполнительной власти Администрации района, Администраций сельсоветов, комитеты и отделы Администрации района, судебный участок Волчихинского района, сельскохозяйственные производственные кооперативы.

В архивном отделе Администрации Волчихинского района Алтайского края 100 фондов. Большую часть архива составляют фонды органов местной власти – исполкома и райсовета и его отделов, исполкомов сельсоветов, администраций, предприятий и учреждений системы сельского хозяйства /МТС/, сельхозартели, колхозы, совхозы, товарищества с ограниченной ответственностью/. В личных фондах хранятся фотографии, анкеты, воспоминания, почетные грамоты, удостоверения к наградам, открытки, письма, вырезки из газет. Формируется коллекция фотодокументов: позитивы, запечатлевшие основные события по истории района.

Место нахождения архивного отдела и его почтовый адрес: ул.Свердлова, 4, с. Волчиха Волчихинский район Алтайский край, 658930.

Архивный отдел расположен: на 1-м этаже – кабинет №13, архивохранилище на 1-м этаже – кабинеты №14-16.
Прием граждан ведется: на первом этаже в кабинете №13.
График работы: с 9-00 до 17-00, обед с 13-00 до 14-00.
Телефон: (38565) 22-4-63,
e-mail: archiv-rn@mail.ru

Уважаемые коллеги,
бывшие и настоящие ответственные за делопроизводство и архив предприятий, организаций- источников комплектования архивного отдела Администрации Волчихинского района!

Архивный отдел Администрации Волчихинского района Алтайского края сердечно поздравляет Вас со знаменательной датой - 100-летием Государственной архивной службы России.

Предназначение архивной службы - сохранять и доносить до потомков историко-культурное наследие Российской Федерации, Алтайского края и нашего района. Тысячи уже сохраненных архивных документов отражают материальную и духовную жизнь нашего Волчихинского района, имеют бесценное научное, социальное, политическое, экономическое значение, и что не менее важно, -значение воспитательное, ведь собранные в архиве документы способствуют развитию в людях гражданственности и патриотизма.

Благодаря труду, профессионализму, энергии и активности специалистов, работающих в архивной отрасли, развивалось и будет развиваться архивное дело.

Выражаем всем Вам слова благодарности за полезный и добросовестный труд, за профессионализм и усердие.

Пусть работа приносит Вам радость и удовлетворение, обогащает знаниями и жизненной мудростью, веры в себя и свое дело, больших творческих удач, профессиональных успехов. Будьте здоровы, любимы и счастливы.

С уважением,
Н. Шевич, заведующий архивным
отделом Администрации района

Бланки заявлений социально-правового характера

Бланк заявления на выдачу архивной справки о зарплате

Бланк заявления на выдачу архивной справки о стаже

Бланк заявления на выдачу архивной справки о декретном отпуске

Бланк заявления на выдачу архивной справки о награждении

Административный регламент по предоставлению архивным отделом Администрации Волчихинского района Алтайского края муниципальной услуги «Информационное обеспечение граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов»

Памятка руководителям ликвидируемых организаций по обеспечению сохранности документов по личному составу

Муниципальной программы Волчихинского района «Развитие архивного дела на территории Волчихинского района Алтайского края» на 2018-2022 годы

День работников архивов. Хранители истории (скачать)

Список ликвидированных организаций и предприятий находящихся на хранении

15 марта 2017 года в 10 часов в зале заседания Администрации района состоялся семинар по вопросам организации делопроизводства и ведения архива

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях

Архивному отделу Администрации Волчихинского района 70 лет

Вся жизнь - движение вперед

Список организаций – источников комплектования архивного отдела Администрации Волчихинского района Алтайского края по состоянию на 25.11.2015

Паспорт архивного отдела Администрации Волчихинского района Алтайского края

50 лет со дня открытия Волчихинского филиала Алтайского статистического техникума (ныне Алтайский колледж информационных технологий)

Основные правила работы ведомственных архивов

Список организаций- источников комплектования архивного отдела Администрации Волчихинского района Алтайского края утвержден распоряжением Администрации Волчихинского района Алтайского края от 10.10.2019 № 120-р

Список учреждений, организаций, предприятий-источников комплектования архивного отдела Администрации Волчихинского района по состоянию на 01.08.2012

Положение об архивном отделе Администрации Волчихинского района

Муниципальная целевая программа Волчихинского района «Развитие архивного дела на территории Волчихинского района Алтайского края на 2012-2017 годы»

ПАМЯТКА руководителям ликвидируемых организаций по обеспечению сохранности документов по личному составу

Приложение

Информация о работе архивного отдела Администрации Волчихинского района за 2015 год

Информация о работе архивного отдела Администрации Волчихинского района за 2014 год

Итоги работы за 2013 год

Итоги работы за 2012 год

Итоги работы за 2011год