Историю создания Волчихинского районного архива, изменения его подчиненности полностью восстановить не представляется возможным, так как документы исполнительного комитета Волчихинского района сохранены лишь с 1958 года. На основании постановления Съезда народных депутатов РСФСР от 01.11.1991 года « О реорганизации исполнительной власти в период радикальной экономической реформы», Указа Президента РСФМР от 22.08.1991 №75 «О некоторых вопросах деятельности органов исполнительной власти РСФСР» полномочия исполкомов районных и сельских Советов народных депутатов были прекращены и образованы администрации. В штатном расписании Администрации Волчихинского района Алтайского края на 1992 год архивный отдел значился как структурное подразделение администрации Волчихинского района.
Положение об архивном отделе администрации Волчихинского района было разработано и утверждено постановлением главы администрации Волчихинского района от 09.11. 1995 №244.
С ноября 2008 года заведующей архивным отделом Администрации Волчихинского района назначена Шевич Наталья Александровна. В соответствии с Законом Алтайского края «Об архивном фонде Алтайского края и архивах» архивный отдел включен в систему учреждений архивной службы края, образуется органом местного самоуправления и является его структурным подразделением. В своей деятельности архивный отдел подчиняется Администрации Волчихинского района и взаимодействует с управлением Алтайского края по культуре и архивному делу. Положение об архивном отделе Администрации Волчихинского района утверждено постановлением главы района от 26.05.2008 № 309. Согласно положения отдел является структурным подразделением Администрации района без статуса юридического лица, имеет печать со своим наименованием и наименованием органа местного самоуправления для удостоверения архивных справок, архивных копий и архивных выписок, исполненных на основе архивных документов, угловой штамп. Основными задачами отдела являются следующие: информационное обеспечение органов местного самоуправления, иных организаций, обеспечение сохранности документов Архивного фонда, их учет; комплектование архива документами, использование документов. Для выполнения возложенных на него задач, архивный отдел выполняет следующие функции: осуществляет хранение и учет документов Архивного фонда Алтайского края; разрабатывает список учреждений, организаций, предприятий – источников комплектования архивного отдела Администрации Волчихинского района; организует отбор и прием документов на хранение; создает и совершенствует научно-справочный аппарат; оказывает организационно - методическую помощь организациям – источникам комплектования отдела; ведет прием граждан; осуществляет информационное обеспечение граждан и юридических лиц на основе документов архивного отдела, исполняет поступающие в отдел социально-правовые запросы, связанные с социальной защитой российских граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций и тематических запросов о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту; исполняет запросы российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их прав и свобод. По состоянию на 01.01.2012 года в списке учреждений, организаций, предприятий – источников комплектования архивного отдела - 33 организации. Это органы представительной и исполнительной власти Администрации района, Администраций сельсоветов, комитеты и отделы Администрации района, судебный участок Волчихинского района, сельскохозяйственные производственные кооперативы. В архивном отделе Администрации Волчихинского района Алтайского края 100 фондов. Большую часть архива составляют фонды органов местной власти – исполкома и райсовета и его отделов, исполкомов сельсоветов, администраций, предприятий и учреждений системы сельского хозяйства /МТС/, сельхозартели, колхозы, совхозы, товарищества с ограниченной ответственностью/. В личных фондах хранятся фотографии, анкеты, воспоминания, почетные грамоты, удостоверения к наградам, открытки, письма, вырезки из газет. Формируется коллекция фотодокументов: позитивы, запечатлевшие основные события по истории района.
Место нахождения архивного отдела и его почтовый адрес: ул.Свердлова, 4, с. Волчиха Волчихинский район Алтайский край, 658930.
Архивный отдел расположен: на 1-м этаже – кабинет №13, архивохранилище на 1-м этаже – кабинеты №14-16. Прием граждан ведется: на первом этаже в кабинете №13. График работы: с 9-00 до 17-00, обед с 13-00 до 14-00. Телефон: (38565) 22-4-63, e-mail: archiv-rn@mail.ru
|